Referat ordinær generalforsamling i Hadsten fjer 2018

Ordinær generalforsamling i Hadsten fjer tirsdag d 20 feb. 2018

Fremmødt 21 personer. Vi startede med flæskesteg og pokaluddeling. se vedlagte dokument.
Valg af dirigent: Niels Rasmussen.
Stemmetællere: Inger Buhr og Christina Viborg.

Formandens beretning:
Der har desværre været nogle aflysninger i de planlagte aktiviteter i det forgangende år pga vejret eller for få tilmeldte. Udflugtsdagen var en fin tur hvor der blev set noget fint fjerkræ i området øst himmerland.

Det var en fin udstilling der blev afholdt i Hadsten med 393 tilmeldte dyr. Der er kommet ros udefra at det var en flot opstillet udstilling, også ros fra Niels Rasmussen.
Stor tak til alle der hjalp med planlægningen, opstillingen, slæbe ind og ud og rydde op og pille ned. TAK.

Gennemgang af regnskabet ved Formanden:
Som det fremgår af regnskabet var der et underskud på udstillingen på 2152 kr. Udgifterne var holdt nede ved at vi selv havde trykt katelogerne og ved at Hanne havde lavet store dele af dommerfrokosten og det der blev solgt i cafeteriet. Stor ros til Hanne. Thorkild sørgede for at affaldet kom væk billigt. Grunde til underskudet var blandt andet manglende sponsor gaver og reklameindtægter. Regnskabet blev enstemmigt GODKENDT.

Indkomne forslag vedrørende klubben:
Forslag fra Christina Viborg: At der bliver oprettet en Facebook side for Hadsten Fjerkræklub. Christina vil gerne være administrater. Forslaget blev godkendt.
Forslag fra Per Andersen: At man afskaffede pokalerne og indførte rosetter i stedet for. Det er dyrt at få graveret. Der blev talt om for og imod, en roset koster ca 39 kr med snip med bedste i hver kategori af fugle. Der blev gjort opmærksomt på historien i at give en pokal og betydningen for giveren. Det blev vedtaget at der ikke skulle tages hurtige beslutninger. så bestyrelsen vil gå hjem og drøfte forslaget og komme med et oplæg til næste års generalforsamling.

Indkomne forslag til DFFR:
Ingen.

Aktivitskalender for 2018:
9/6- 2018 Pr. stand ved Kvickly i Hadsten.
15/6-2018 Grillaften hos Tonny Pedersen.
18/8-2018 Udflugttur. Kom gerne med forslag til hvor vi kan tage hen…..
22/9-2018 Vacinationsdag hos Thorkild Rasmussen. Sammen med Kolind og Hammel (for at udnytte vaccinen)
?/10-2018 Ungdyrsdag ved Thorkild Rasmussen. Dato kommer senere.
?/10-2018 Evt. fælles udstilling med Hammel.

Valg af bestyrelse:
Formand: Thorkild Rasmussen blev genvalgt for 1 år.
Medlem i bestyrelsen blev: Peter Ingo Jerspersen for 2 år.
Christina Viborg for 1 år.
Suplliant: Jim Kvist og Jonatan Pedersen
Revisor for 1 år: Birthe Andersen og Benny Pedersen
Suplliant: Jimmy Viborg

Fatsættelse af kontigent:
Uændret på 125 kr pr mand, 75kr for junior.

Vaccination d. 23/9

Kom og få dine dyr vaccineret, så du må deltage i udstillinger og andre arrangementer.

Vaccinationerne sker ved forskellige opsamlingssteder, typisk ved Thorkild, Michael Kristensen og andre.

Tilmelding sker til formand Thorkild Rasmussen, med angivelse af antal af høns og duer, og du får efterfølgende oplyst hvor vaccination foregår, samt ca. tidspunkt.

Dyrlægen skal have 20kr  pr seddel, samt 7kr pr. høns og 8kr for hver due.

Afregning sker med aftalte penge direkte til dyrlægen. Der modtages ikke mobil betaling eller check.

Bemærk: tilmelding senest søndag d. 17/9 med angivelse af antal pr. tlf. eller SMS 21471861 til Thorkild.

Ring dokumenter hentes ved DFFR

Høns: http://www.racefjerkrae.dk/start/blanketter/vacc-attest.pdf

Duer: http://www.racefjerkrae.dk/start/blanketter/Vaccinationsattest-duer.pdf

Du får med det samme de dyrlæge underskrevne papirer med hjem.
Ved udstilling skal du huske selv at medbringe en kopi, da Hadsten Fjerkræklub ikke har en kopi.

 

Selvom du ikke er medlem af Hadsten Fjerkræklub, er du velkommen til at få dyrene vaccineret.